Mach das einfach so, lege einen Termin und eine vernünftige Lokalität außerhalb der Umweltzone mit ausreichend Parkmöglichkeiten fest, eventuell einen Ausweichtermin.
Kläre mit dem Wirt, wieviel Plätze er in einem Extraraum zur Verfügung stellen möchte bzw. kann, was er eventuell für Sonderkonditionen bereit hält, und dann wirst du erstaunt
sein, wieviel sich auf einmal melden.
So wie du es aufziehen möchtest wird das nie was werden, da spreche ich aus eigener Erfahrung....
Wenn es passt, werden wir dabei sein.....
Also hau rin